Smart office y eficiencia energética: cómo reducir la factura de luz de tu empresa con una oficina inteligente

La factura de la luz es un importante gasto operativo para una empresa. La mayoría de negocios destinan entre un 15 % y un 20 % de sus gastos fijos a pagar la energía que consumen sus oficinas. Por eso, reducir ese coste se ha convertido en muchos casos en un eje estratégico para mejorar la rentabilidad y competitividad de las organizaciones. En el caso de las oficinas y despachos, la solución pasa por convertir tu espacio de trabajo en una smart office u oficina inteligente.

¿Qué es una smart office?

Una smart office, u oficina inteligente, es un entorno de trabajo equipado con soluciones tecnológicas y domóticas basadas en el Internet de las Cosas (IoT) y la Inteligencia Artificial (IA). Estas soluciones contribuyen a mejorar el bienestar de los empleados, impulsando su productividad y compromiso, a la vez que reducen costes y permiten a las empresas mejorar la eficiencia energética. Las smart offices son más sostenibles, optimizan el trabajo, atrayendo y conservando el mejor talento, y pueden suponer un importante ahorro en la factura de la luz de tu actividad.

¿Cuánto puede ahorrar una oficina inteligente en consumo eléctrico?

Una oficina inteligente puede bajar el consumo energético entre un 20 % y un 40 %. En proyectos muy optimizados, se alcanzan reducciones del 50-60 %. Esta reducción de consumo se traduce típicamente en un ahorro en la factura de luz del 20-35 %, aunque la cifra exacta depende de tu tarifa actual y patrón de consumo, ya que la factura también incluye componentes fijos como el término de potencia y el alquiler del contador.

Por lo general, se calcula que –de media– los equipos y dispositivos acumulan aproximadamente el 35 % del gasto energético total de una oficina. La climatización supone alrededor de un 40 % y la iluminación más o menos un 20 %. Estos porcentajes varían según la ubicación geográfica, el tipo de oficina y su antigüedad, pero sirven como punto de referencia para priorizar inversiones. Aplicando soluciones domóticas y tecnológicas en estos tres ámbitos, una smart office reduce significativamente estos consumos, con un impacto visible en la factura de la luz.

¿Cómo transformar tu oficina tradicional en una smart office?

Estos son los principales pasos para convertir tu espacio de trabajo en una oficina inteligente que ahorra en gasto energético:

• Auditoría previa: Convertir tu despacho tradicional en una smart office requiere medidas que transformarán radicalmente tu oficina. Antes de tomar decisiones al respecto, es importante que evalúes a fondo el espacio de trabajo y tengas claras todas las fuentes de consumo energético. Una buena herramienta para esto es acceder a tu curva de demanda a través de Datadis, que te mostrará dónde y cuándo consumes más energía.
• Equipos eficientes: Invierte en la renovación de aquellos equipos ofimáticos e informáticos que consuman más energía, en favor de modelos más eficientes. Es recomendable, en este sentido, optar por dispositivos con etiquetas de alta eficiencia energética (A o B).
• Iluminación inteligente: Optar por la tecnología led como sustituto a luminarias tradicionales puede suponer un ahorro del 50-80 % en tu consumo de iluminación, dependiendo de qué sistema anterior tuvieras. Aunque la iluminación representa solo un 20 % del gasto energético total de una oficina, este cambio sigue siendo muy rentable. Otras soluciones, como aprovechar al máximo la luz natural o emplear sensores de presencia para zonas de paso, también contribuyen a reducir tu factura de la luz.
• Climatización eficiente: La climatización es una de las principales fuentes de consumo energético en los despachos. Más allá de establecer temperaturas de consigna razonables, la mejor manera de ahorrar es utilizar termostatos mediante los que se pueda programar el apagado de los sistemas fuera del horario laboral. Un buen aislamiento de ventanas, una buena gestión de la luz solar y la motorización automática de persianas y cortinas también son elementos que contribuyen a optimizar la gestión de la climatización de la oficina.
• Conectividad total: Las soluciones de las smart offices se basan en el IoT y la IA, por lo que necesitarás instalar redes de internet de alta velocidad que garanticen una cobertura estable en todo el espacio de trabajo, teniendo en cuenta la elevada cantidad de dispositivos conectados a la vez.
• Rediseño de espacios: La smart office se caracteriza por su capacidad de flexibilizar el espacio, adaptándolo a necesidades concretas, dando lugar a áreas de trabajo colaborativo, espacios de concentración y lugares para el descanso.
• Domótica ergonómica y biofílica: Sillas cómodas, escritorios ajustables, elementos vegetales que responden a criterios de diseño biofílico… son soluciones que fomentan un trabajo relajado y estimulan el buen humor y la creatividad de los empleados.
• Concienciar al equipo: Por muchas soluciones tecnológicas, domóticas y energéticas que incluya una oficina inteligente, su alma son las personas que trabajan en ella. Por eso, es importante concienciar a los empleados para que implementen prácticas sostenibles en su día a día como apagar los equipos al final de la jornada (en lugar de dejarlos en stand-by), apagar las luces en los espacios que no se estén utilizando o no forzar los aparatos de climatización por encima o por debajo de las temperaturas consignadas.

Tecnologías clave para reducir la factura de luz en tu oficina

El mercado ofrece una gran diversidad de soluciones para convertir tu oficina en una smart office, configurándola en base a la combinación entre IoT e IA. Estas son las principales:

• Climatización y Ventilación Inteligente (HVAC): Los HVAC (Calefacción, Ventilación y Aire Acondicionado, por su acrónimo en inglés) son sistemas de climatización y ventilación que se basan en sensores y algoritmos predictivos para ajustar la temperatura en función del número de personas, el clima exterior y las horas del día.
• Smart Lighting: Este sistema de alumbrado se sirve de sensores para regular la intensidad de la luz en función de la presencia de personas y la luz natural disponible. Permite controlar las luces remotamente, automatizar encendidos y apagados, ajustar la intensidad o el color, y programar rutinas lumínicas. Combinado con led, puede reducir el consumo de iluminación entre un 50-70 %.
• Medidores IoT: Estos sistemas monitorizan en tiempo real el consumo de energía de cada área de la oficina, identificando picos de demanda y fuentes de gasto. Son fundamentales para medir el impacto de tus inversiones en eficiencia.
• Enchufes inteligentes (Smart Plugs): Estos enchufes monitorizan el consumo de cada dispositivo conectado y permiten encenderlo o apagarlo remotamente o automáticamente al final de la jornada. Son especialmente útiles para detectar y eliminar el consumo fantasma (stand-by prolongado) de equipos ofimáticos.
• Plataformas de reserva del espacio: Al integrar la reserva de espacios dentro de la oficina, permiten un mejor y más eficiente control de climatización e iluminación en función de la ocupación real.
• Motorización de persianas y control solar: Regulan automáticamente persianas y cortinas para aprovechar la luz solar en invierno (aportando calor pasivo) y evitar sobrecalentamientos en verano. Combinado con sistemas HVAC, puede reducir consumo de climatización un 15-25 %.
• Sensores de ocupación: Monitorizan si hay personal en las instalaciones y pueden programar apagados automáticos de climatización, iluminación y dispositivos cuando detectan zonas vacías durante cierto tiempo. Evitan consumo innecesario en espacios desocupados.

Smart office para pymes: soluciones accesibles sin grandes inversiones

¿Te atrae la idea de convertir tu espacio de trabajo en una smart office pero dudas sobre si tu pyme puede acometer una inversión de estas características? No te preocupes, dentro de la inmensa variedad de soluciones que el mercado ofrece hay algunas especialmente asequibles. 

• Controles de acceso inteligentes: Instalar cerraduras inteligentes o cámaras de seguridad en la nube no precisa de costosos sistemas de cableado ni contratar a personal de vigilancia. Tienes el control del espacio a través de tu móvil gracias a soluciones rentables y fáciles de instalar.
• Climatización: Hay una gran cantidad de termostatos inteligentes económicos que se sirven de sensores para ajustar la temperatura o apagar la climatización fuera del horario laboral. 
• Iluminación: El cambio de las bombillas de tu espacio de trabajo por soluciones led inteligentes no comporta una gran inversión y podrás programar a distancia los horarios de encendido y apagado de las luminarias.
• Enchufes inteligentes: Conectar tus dispositivos a enchufes inteligentes te permite apagar estos de forma automática una vez finalizada la jornada laboral, eliminando consumo fantasma.
• Software de reservas: Tienes a tu alcance diversas plataformas gratuitas o de muy bajo coste que te van a ayudar a optimizar los espacios de tu oficina.
• Centralita virtual: Gracias a los sistemas VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet) puedes gestionar llamadas desde cualquier lugar, ahorrándote la necesidad de tener una centralita física en tu oficina.

Tarifa eléctrica y smart office: cómo sacar el máximo partido a tu contrato de luz

¿Cuál es la tarifa eléctrica más indicada para tu smart office? Según prefieras seguridad o flexibilidad existen diversas opciones:

• Tarifa Estable: Un único precio las 24 horas o un precio diferente para cada período (3 en el caso de la tarifa 2.0TD o 6 en el caso de las tarifas 3.0TD / 6.1TD). Ideal si se busca previsibilidad en la factura.
• Tarifa Indexada: Un precio que fluctúa según el mercado mayorista, ofreciendo oportunidades de ahorro en periodos de precios bajos. Ideal si tienes capacidad de adaptarte a variaciones de precio.
• Tarifa Mixta: Combina un porcentaje del consumo a precio fijo con otro porcentaje a precio indexado. Perfecta si buscas balance entre tranquilidad y flexibilidad.

Tus partners energéticos de confianza

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