Elegir la potencia adecuada no solo ayuda a tu empresa a optimizar los costes energéticos, sino que contribuye de una forma clara a la eficiencia de tu actividad, evitando cortes de suministro y penalizaciones, y pagando lo justo en tu factura. Contratar la potencia en base no solo a las necesidades actuales de tu negocio, sino teniendo también en cuenta su crecimiento a futuro, puede ser un precioso aliado para la competitividad y rentabilidad de tu empresa. 

¿Cómo saber si necesito ajustar la potencia contratada de mi empresa?

Hay varios indicadores que te pueden guiar a la hora de decidir hacer un ajuste al alza o a la baja de la potencia contratada de tu compañía.

• Cuando se producen frecuentes cortes de luz: Esto se suele deber a la sobrecarga, sobre todo en momentos de encendido simultáneo de muchos dispositivos, o en momentos de actividad con maquinaria de alto consumo funcionando. Esta contingencia se da cuando salta el Interruptor de Control de Potencia (ICP), un dispositivo de seguridad eléctrica que corta el suministro cuando la demanda supera la potencia contratada, y suele afectar a empresas que tienen contratadas tarifas 2.0TD (con potencias iguales o menores a 15 kW). Cuando esto ocurre, significa que tenemos que ampliar nuestra potencia contratada. En este sentido, cabe recordar que, en el caso de las empresas con tarifas 3.0TD y 6.XTD (por encima de los 15 kW), los maxímetros impiden que salten los plomos, aunque pagan penalizaciones económicas por el exceso energético.
• Cuando la potencia contratada está sobredimensionada: Cuando nunca salta el ICP o nunca se supera la potencia contratada es señal de que la potencia que consta en nuestro contrato está sobredimensionada. En este caso, la empresa está pagando de más innecesariamente.
• Cuando se amplía maquinaria o actividad: Incorporar nuevos dispositivos y equipos, así como ampliar la actividad de la empresa (a nivel de horario o de plantilla, por ejemplo), suele ser un buen momento para contratar una mayor potencia que garantice el funcionamiento de la actividad sin cortes ni penalizaciones.
• Cuando decrece nuestra maquinaria o nuestra actividad: Eliminar maquinaria porque ya no la vamos a utilizar, reducir plantilla u horarios de trabajo o suprimir una línea de negocio son decisiones que también tienen que ir acompañadas de un redimensionamiento a la baja de la potencia contratada.

Pasos a seguir para ajustar la potencia en tu empresa

A la hora de tomar decisiones, es muy recomendable llevar a cabo un análisis del consumo de tu empresa, teniendo siempre en cuenta varios factores:

• CIE actualizado: Si la potencia que necesitas es superior a la del boletín eléctrico actual, necesitarás un Certificado de Instalación Eléctrica (CIE) actualizado. Asimismo, si dispones de un CIE, pero este tiene más de 20 años, es obligatorio renovarlo.
• Política de las distribuidoras: Con la mayoría de distribuidoras, únicamente puedes cambiar de potencia una vez al año.
• Facturas: Revisar las facturas te muestra los períodos de máxima demanda (picos de potencia), no sólo consumo total. El término de potencia en tu factura refleja tu potencia contratada.
• Equipos: Inventariar la potencia nominal de cada equipo (es decir, la cantidad máxima de energía –en vatios o kilovatios, según especificaciones técnicas– que un aparato, máquina o dispositivo consume o produce de forma continua y segura bajo condiciones normales) e identificar cuáles funcionan simultáneamente. Si sumas las potencias nominales de los equipos que trabajan al mismo tiempo en tu negocio obtendrás, como resultado, tu potencia necesaria.
• Herramientas de análisis: El empleo de herramientas digitales de análisis es un valioso aliado para estimar con precisión la potencia que necesitamos.
• Picos de demanda: Identifica los momentos en que más equipos funcionan juntos (p.ej.: arranque de múltiples máquinas a la vez, activación simultánea de climatización + producción). Esto determina tu potencia real necesaria.

Aspectos a tener en cuenta para contratar la potencia

Una vez analizados todos los aspectos, y de cara a realizar un ajuste de la potencia contratada con tu comercializadora, es importante no centrarse en las necesidades actuales, sino calcular las que nuestra organización tendrá a futuro. En este sentido, los principales elementos a tener en cuenta son:

• Tamaño de la operativa: El tamaño sí que importa, y mucho, a la hora de contratar la potencia para tu negocio. No solo el actual, sino el que el plan estratégico prevé en términos de crecimiento.
• Horarios de tu operación: Ahí se notará lo afinado del análisis previo que hayas realizado de tu organización. Es importante saber cuánta energía consumes en horas pico, y contratar una potencia adecuada para esa franja que, además de evitar cortes o penalizaciones, optimice costes.
• Estacionalidad: En el caso de negocios estacionales hay que tener en cuenta que la demanda energética fluctúa según la época del año y esta se puede ajustar en periodos de menor actividad.
• Plantilla: Cuanto mayor es el equipo humano de tu empresa, mayor es el consumo eléctrico, debido al uso de dispositivos y otros equipos como luces o climatización. Es importante prever si nuestra plantilla crecerá, se mantendrá o se reducirá, para hacer un cálculo lo más afinado posible de potencia contratada.
• Equipos y dispositivos: Los que ya tenemos, y cuya suma total de consumo eléctrico ya hemos calculado en nuestro análisis previo, y los que vamos a integrar en nuestras instalaciones.
• Simultaneidad: No solo es importante el tipo de maquinaria y dispositivos que empleamos, sino cuándo lo hacemos. Tener conectados diversos aparatos de forma simultánea incrementa nuestras necesidades de potencia contratada.

¿Qué documentación necesito para ajustar la potencia contratada?

Una vez que se ha tomado la decisión de ajustar en un sentido u otro la potencia contratada, hay que presentar a la compañía eléctrica la siguiente documentación:

1. Los datos del titular del contrato: NIF, nombre, dirección y teléfono.
2. Tu potencia actual y la que deseas contratar.
3. Los datos bancarios.
4. El Código Universal del Punto de Suministro (CUPS): la clave alfanumérica de 20 o 22 dígitos que identifica cada punto de suministro de electricidad y que figura en la factura.
5. El CIE actualizado según normativa vigente.

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